聯繫我們

固話:(0757)86769630

熱線:+8618024941942

郵箱:cs@gunghospace.com

佛山空間地址:廣東省佛山市南海區三山新城港口路12號三山科創中心C7座首層粤港青年创新创业基地

中山空間地址廣東省中山市火炬開發區祥興路6號數貿大廈1幢17層工合空間

香港辦事處地址:香港仔黃竹坑道21號環匯廣場23樓

關注我們

超級聯繫人

​微信公眾號

​Facebook

下載工合空間介紹:

INTERNATIONAL SECRETARY SERVICE

國際秘書服務是針對初次來華創業企業,因對所在地行情不了解,而有針對性的提供公司或個人的行政及商務事務的基本服務。有效避免因對區域資源的不了解,在行政事務上浪費不必要的時間、人力、資金等成本。

針對性向客戶推介相關性較強的人脈資源,主動對接雙方認識(每月對接4個)

擁有工合空間活動優先推薦和參與權,擁有活動和課程參與費用折扣

  1. 收發快件/包裹/檔(限空間範圍收發快遞,快遞物品不超長為45釐米,寬度為37釐米,高度為29,重量5公斤) 包裹數不能超過5個/周,滯留不超過1周

  2. 代接聽、回復來電及信函

  3. 空間代收發票或檔的簡單整理、分類、歸檔、記錄√

  4. 空間內訪客接待服務或協助洽談(接待客戶,安排茶水和洽談會議室)

  5. 名片設計與印刷協助:協助設計名片(簡單初版設計或英文轉換中文名片)並聯系代理商印刷不限次(印刷費用另行支付)

  6. 商務外出行程安排協助:代預定車票、機票、酒店、汽車等,協助制定合理高效的出行路線

  7. 函件草擬(每月不超過4次)

  8. 有限次的網上資料收集(每月不超過4次)

  9. 簡單檔翻譯(中英互譯)(每月不超過4次,字數不超1500字)

  10. 人事招募資訊發佈(不包招募資訊的編寫)

  11. 協助辦理中國大陸地區公共服務業務:提供業務辦理方式、準備材料清單,協助諮詢辦理問題,簡單的業務辦理(需要另行計算交通成本)

全方位人脈資源推薦

增值服務

空間課程活動VIP特權

完整秘書服務

在現有工合空間人脈資源網路中協助檢索相關性資訊資源並作不定期推介

定期推薦並通知中山&佛山以及工合空間內的開展的各項活動

  1. 收發快件/包裹/檔(限空間範圍收發快遞,快遞物品不超長為45釐米,寬度為37釐米,高度為29,重量5公斤)- 包裹數不能超過5個/周,滯留不超過1周

  2. 代接聽、回復來電及信函

  3. 空間代收發票或檔的簡單整理

  4. 空間內訪客接待服務(接待客戶,安排茶水和洽談會議室)

  5. 名片設計與印刷協助:協助設計名片(簡單初版設計或英文轉換中文名片)並聯系代理商印刷不限次(印刷費用另行支付)

  6. 大灣區行程交通建議、代購票和叫車服務

資訊推薦

空間活動推薦&提醒

基礎秘書服務

基礎服務

因辦公、商務需求需要採購相關物品,可提供相應報價並協助採購

擁有工合空間活動優先推薦和參與權,擁有活動和課程參與費用折扣

企業內部採購協助  (差價+服務費) 

單項服務

空間課程活動VIP特權  (個人部分300/次;企業部分1200/月)

活動代出席  (實際差旅支出+500元/日)

以公司或客戶個人名義在佛山或中山代出席活動,但不包含晚宴

外出商務陪同  (實際差旅支出+800元/日)

以公司或客戶個人名義在佛山或中山代出席活動,但不包含晚宴

全程公共事務代辦 (服務商實際收費+ 300元/次/單項業務)

客戶委託國際秘書團隊全程代辦某一項公共服務

私人事務協助(組合銷售) (300元/次)

協助客戶在中國大陸及港澳地區生活或私人事務辦理,如對私銀行業務、居留申請、房屋租賃等

人事招聘 (300元/崗位)

協助客戶招募資訊的發佈

Manpower/Time/Costs Saver