國際秘書服務是針對初次來華創業企業，因對所在地行情不了解，而有針對性的提供公司或個人的行政及商務事務的基本服務。有效避免因對區域資源的不了解，在行政事務上浪費不必要的時間、人力、資金等成本。

國際秘書服務

INTERNATIONAL

SECRETARY SERVICE

基礎服務

Basic Service

01

資訊推薦

在現有工合空間人脈資源網路中協助檢索相關性資訊資源並作不定期推介

空間活動推薦&提醒

定期推薦並通知中山&佛山以及工合空間內的開展的各項活動

基礎秘書服務

收發快件/包裹/檔
代接聽、回復來電及信函
空間代收發票或檔的簡單整理
空間內訪客接待服務（接待客戶，安排茶水和洽談會議室）
名片設計與印刷協助：協助設計名片並聯系代理商印刷
大灣區行程交通建議、代購票和叫車服務

增值服務

Extra Service

02

全方位人脈資源推薦

針對性向客戶推介相關性較強的人脈資源，主動對接雙方認識

空間課程活動VIP特權

擁有工合空間活動優先推薦和參與權，擁有活動和課程參與費用折扣

完整秘書服務

收發快件/包裹/檔
代接聽、回復來電及信函
空間代收發票或檔的簡單整理、分類、歸檔、記錄
空間內訪客接待服務或協助洽談
名片設計與印刷協助：協助設計名片
商務外出行程安排協助：代預定車票、機票、酒店、汽車等，協助制定合理高效的出行路線
函件草擬
有限次的網上資料收集
簡單檔翻譯（中英互譯）
人事招募資訊發佈
協助辦理中國大陸地區公共服務業務：提供業務辦理方式、準備材料清單，協助諮詢辦理問題，簡單的業務辦理

單項服務

Specific Service

03

5.全程公共事務代辦

客戶委託國際秘書團隊全程代辦某一項公共服務

6.私人事務協助

協助客戶在中國大陸及港澳地區生活或私人事務辦理，如對私銀行業務、居留申請、房屋租賃等

7.人事招聘

協助客戶招募資訊的發佈

1.企業內部採購協助

因辦公、商務需求需要採購相關物品，可提供相應報價並協助採購

2.基本會計服務

企業基本稅務，個人所得稅申報，銀行流水歸集等基礎財稅業務

3.活動代出席

以公司或客戶個人名義在佛山或中山代出席活動，但不包含晚宴

4.外出商務陪同

陪同客戶在佛山或中山商務外出，不陪同出席酒會或晚宴